آیا می خواهید چند ترفند ساده بدانید که می تواند عملکرد دستگاه کپی یا چاپگر شما را افزایش دهد؟
تجهیزات اداری مانند دستگاه های کپی و چاپگر برای فعالیت های سازنده و موفق هر مشاغل ضروری هستند. با این حال ، مانند هر ابزاری ، دستگاه کپی یا چاپگر شما می تواند با درجه های مختلف اثربخشی مورد استفاده قرار گیرد. دانستن نحوه استفاده خوب از دستگاه کپی یا چاپگر می تواند مزایای زیادی را برای تجارت شما به ارمغان بیاورد. در اینجا 4 ترفند برای بهتر کارکردن دستگاه کپی دفتر یا چاپگر آورده شده است.
1. دستگاه کپی یا چاپگر خود را به درستی قرار دهید
مکان دستگاه کپی یا چاپگر شما بسیار مهم است. توجه داشته باشید که چه کسی بیشترین استفاده را از دستگاه کپی یا چاپگر شما خواهد کرد. اگر تعداد دستگاه کپی یا چاپگر خود را برای تعداد مناسب کاربران بهینه کنید، پیکربندی مکان راحت تر خواهد بود. همچنین دستگاه کپی یا چاپگر خود را دور از مناطق پر رفت و آمد و تغییرات شدید دما قرار دهید.
2. پیش فرض های خود را تنظیم کنید
هنگام راه اندازی دستگاه کپی یا چاپگر دفتر خود، به کارهایی که به طور مکرر از آن استفاده می کنید توجه داشته باشید. اگر برای مثال می خواهید ایمیل را اسکن کنید، باید آدرس ایمیل اصلی را طوری تنظیم کنید که کارمندان شما مجبور نباشند هر بار آن را تایپ کنند. برای کاهش هزینه های چاپ، چاپگر خود را به صورت پیش فرض روی چاپ دو طرفه برنامه ریزی کنید در مواقعی که فقط از سیاه و سفید به جای رنگ استفاده می کنید. به منظور افزایش بهره وری، مطمئن شوید که ایستگاه کاری هر کارمند با چاپگر مناسب به عنوان پیش فرض خود تنظیم شده است، بنابراین کارمندان مجبور نیستند هر بار که برای چاپ یک سند تصمیم می گیرند، به طور دستی چاپگر را انتخاب کنند.
3. از تونر با کیفیت استفاده کنید
سعی نکنید با خرید کارتریج های با کیفیت پایین هزینه ها را کاهش دهید. عدم استفاده از تونر مناسب برای دستگاه کپی یا چاپگر می تواند صدمات جدی ایجاد کند که نیاز به تعمیر پرهزینه دارد و حتی گارانتی شما را باطل می کند. تونر ارزان نیز به اندازه تونر با کیفیت دوام نمی آورد. کارتریج های تونر با کیفیت برای دستگاه کپی یا چاپگر را از مراکز معتبر خریداری کنید تا مطمئن شوید هر بار که از دستگاه کپی یا چاپگر خود استفاده می کنید، اسناد واضح و حرفه ای دریافت می کنید. تونر با کیفیت همچنین زمان خرابی را به حداقل می رساند و مقرون به صرفه است.
4. از قابلیت های دستگاه کپی یا چاپگر خود آگاه باشید
هنگام خرید دستگاه کپی اداری یا چاپگر، وقت بگذارید تا با همه کارهایی که دستگاه شما می تواند انجام دهد آشنا شوید. برخی از دستگاه ها می توانند اسناد کپی شده را مرتب و منگنه کنند، که در زمان صرفه جویی می شود. در حالی که برخی دیگر دارای ویژگی چاپ امن هستند که از نقض خط مشی رازداری کارکنان جلوگیری می کند. ممکن است تعیین یک اپراتور کلیدی برای هر دستگاه کپی یا چاپگر، برای اطمینان از استفاده کارآمد و منبع برای سایر کارکنان مفید باشد.
از کجا می توان متخصصان دستگاه کپی یا چاپگر و موارد دیگر را پیدا کرد؟
آس کپی کیفیت بالا، تعمیر و نگهداری و تعمیر چاپگر و خدمات بی نظیری را ارائه می دهد. با کادر مجرب و تکنسین های الکترونیکی ما، شما از معتبرترین خدمات و محصولات دفتر بهره خواهید برد.
