آیا از رفع مشکل مشابه دستگاه کپی خسته شده اید؟
دستگاه کپی یکی از مهمترین تجهیزات در محل کار است که به شما کمک می کند تا کارهای روزمره را انجام دهید، از چاپ فایل گرفته تا اسکن اسناد. با توجه به ارزشی که دستگاه کپی برای کسب و کار شما فراهم می کند، ضروری است که بدانید چگونه از دستگاه کپی خود به درستی مراقبت کنید تا به ماندگاری بیشتر کمک کند. در اینجا چند روش برای مراقبت از دستگاه کپی ارائه شده است.
1. از محصولات با کیفیت استفاده کنید
از کاغذ با کیفیت بالا برای پرهیز از خراش، بقایای کاغذ، گرد و غبار و تراشه در داخل چاپگر استفاده کنید. همیشه کاغذ را به درستی بارگذاری کنید و از وارد کردن فشار زیاد به سینی یا فیدر کاغذ اجتناب کنید. با تامین کننده خود مشورت کنید تا مطمئن شوید از بهترین کاغذ و تونر ممکن برای دستگاه کپی خود استفاده می کنید. از تونر مناسب دستگاه کپی خود استفاده کنید.
2. تونر دستگاه کپی خود را به طور منظم بررسی کنید
اگر تونر کم شد بلافاصله تعویض کنید. اگر یک کارتریج را تا زمانی که کاملاً خالی شود کار کنید، نه تنها کپی با کیفیت پایین ایجاد نمی کند، بلکه می تواند به دستگاه کپی نیز آسیب برساند. کارتریج های تونر را در دفتر خود نگه دارید تا همیشه یک کارتریج جدید آماده نصب داشته باشید. برای تعویض تونرها، جوهرها یا قطعات یدکی درجه یک با تامین کننده قطعات دستگاه خود مشورت کنید.
3. دستگاه کپی را به طور مرتب تمیز کنید
گرد و غبار و خاک روی دستگاه کپی شما می تواند شیشه دستگاه را خراشیده و به کپی های شما آسیب برساند. برای تمیز نگه داشتن منطقه شیشه اسکنر از پارچه ای نرم و بدون با شیشه پاک کن استفاده کنید. با استفاده از یک برس رنگ موهای ریز، گرد و غبار روی سینی های کاغذ، نگه دارنده های کارتریج جوهر و هر قسمت دیگری که گرد و غبار کاغذ در آن جمع می شود را پاک کنید.
4. دستگاه کپی را خاموش کنید
هنگامی که از دستگاه کپی استفاده نمی کنید دستگاه کپی را خاموش کنید یا آن را در حالت خواب قرار دهید. این امر نه تنها در مصرف برق صرفه جویی می کند، بلکه عمر دستگاه را نیز افزایش می دهد. قبل از شروع به نظافت یا تعمیر دستگاه، دستگاه کپی را خاموش کرده و منبع تغذیه را قطع کنید.
5- اجسام تیز را از دستگاه کپی دور نگه دارید
منگنه ، گیره کاغذ و سایر اشیاء تیز می توانند شیشه دستگاه فتوکپی را خراشیده و بر کیفیت اسکن و کپی تأثیر بگذارند. بنابراین، قبل از اسکن یا کپی اسناد، مطمئن شوید که این موارد را حذف کرده اید.
6. برنامه های منظم بررسی خدمات تعمیر و نگهداری را انجام دهید
با وجود نظافت هر روز دستگاه فتوکپی و رعایت بهترین شیوه های نگهداری، هنوز مناطق یا قسمتهایی وجود دارد که نمی توانید به آنها دسترسی پیدا کنید. همچنین ممکن است مشکلات جزئی وجود داشته باشد که ممکن است متوجه آنها نشوید. برای مراقبت صحیح از دستگاه کپی، مهم است که یک تیم خدمات حرفه ای را برای انجام بررسی های معمول تعمیر و نگهداری انتخاب کنید.
از کجا می توان متخصصان دستگاه کپی یا چاپگر و موارد دیگر را پیدا کرد؟
آس کپی کیفیت بالا، تعمیر و نگهداری و تعمیر چاپگر و خدمات بی نظیری را ارائه می دهد. با کادر مجرب و تکنسین های الکترونیکی ما، شما از معتبرترین خدمات و محصولات دفتر بهره خواهید برد.
